国产办公软件发展趋势研究

国产办公软件发展趋势研究

蒲彬,林刚

{Sun Microsystem，陕西省电子信息学校，西安 710024}

摘要： 办公软件在中国已经由初创期逐步步入成熟发展期，本文通过对国内办公软件发展背景，当前国产办公软件技术特点，不足之处，以及中国办公软件发展趋势的预测，对中国办公软件的发展作了一个整体的综述性研究。为中国办公软件的整体发展状况作了比较详尽的分析。

关键字：办公软件，Linux，OA，政府采购，创新

一. 国产办公软件产业背景分析

办公软件在我国发展的各个阶段当中都有某一产品处于领先的地位：在DOS时代，金山的 WPS占有绝大多数的市场份额，曾经是办公，排版领域的佼佼者；在个人计算机逐步步入图形界面的Windows时代，微软的Office系列办公套件又形成了一统江湖的市场格局，时至今日，依然是办公软件产业当中的绝对领先者。随着微软公司03年10月底在全球推出的MS Office System。微软继续保持着市场霸主的地位，而且这种态势在未来的若干年内恐怕还不会有变化。但是，办公软件的关阔发展前景和市场需求使得国内办公软件厂商一直没有放弃对这一领域的开发和投入。

伴随着“开放源代码”运动的兴起，大量免费的自由软件开始出现，微软Windows操作系统和Office办公软件的地位日益受到严重的威胁，虽然微软的产品仍然统治着90%以上的桌面电脑市场和办公软件市场，但是我们可以看到，许多国家的政府部门、教育机构，包括一些大型的企业公司，更倾向于使用自由软件，比如OpenOffice.org。在这种大背景的影响下，中国的软件厂商尤其是办公软件厂商纷纷开发出基于开放源代码的办公软件产品，如红旗中文贰千, SunShineOffice，共创Office等，另外，一些自主开发的办公软件也逐渐开始进入市场和人们的视线，并且不断的拓展应用领域，如永中Office，WPS，书生等. 其中，Red Office、永中Office等一批新一代办公软件借开源运动之势和政府推动国产软件及Linux系统而异军突起。金山公司推陈出新，相继推出 WPS Office 2003和WPS Office 2005。易用性和稳定性都达到了一定的水平。MS Office在国内办公软件市场一枝独秀的状况逐步被打破，今年办公软件的烽烟四起，市场格局和竞争态势发生了明显的变化，微软之外的办公软件厂商和产品势力逐步强大。出现这种态势的原因是多方面的，开源运动、政府推动、产业政策、用户对协同办公的需求，以及用户对微软各种策略和做法的心理认同程度等，都起了一定的作用。在未来几年内，国内办公软件市场“诸侯割据，群雄并起”是很可能出现的，这也是民族办公软件厂商发展的极好机遇。

然而，在国产办公软件的发展过程中也同时出现了很多问题和困难，其中，2004年岁末的津京政府采购事件，给所有的国产软件厂商们深深地上了一课，尽管在某些舆论的支持下，政府采购的天平依然会有所倾向，然而谁也不能保证在脱离了政策护佑之后，国产软件将走向何方。作为国产软件厂商们的必争之地的政府采购，其地位已经远远超出了一个订单能够涵盖的经济意义，在义愤填膺的激情逐渐冷却下来之后，国产软件厂商应当逐步反思这其中的点点滴滴。

二．中国办公软件发展综述

1．国产办公软件发展的两个阶段

国产办公软件的发展经历了两个阶段，即开放源代码在全球范围普及的前后，在前一个阶段，WPS起到了相当重要的作用。而在后一个阶段，Linux的不断壮大使得国产办公软件遇到了前所未有的发展机遇。

WPS 是求伯君1988年开始开发的办公软件，没有做广告，也没有评奖，仅仅凭着口碑就火了起来。在当时办公软件还奇缺的DOS和Win31时代，WPS成为国内首屈一指的办公软件。1993年WPS遭遇了所有软件产品共同的敌人——盗版和世界上最强大的竞争对手微软。随着Windows 95在国内的普及，微软在平台上的优势开始显现出来。面对Office的强大攻势，求伯君以及后来的金山公司不得不相继推出WPS 97，WPS 2000， WPS 2002 直到WPS KingStorm以及即将发布的WPS V6。无不反映出WPS在国产办公软件领域的不断追求。

从WPS开始，国产软件的赶超之路走得异常艰难。一方面，软件开发经验上的差距很难一时填平；更重要的是，国外产品在市场上的“先入为主”挡住了很多后起者的道路。不过这种局面正在改变。

随着92年Linux操作系统的诞生，开放源代码的软件概念逐步深入人心。开放源代码的桌面办公系统也日渐成熟。桌面端Linux的发展，拉近了人们和Linux之间的距离。对于普通用户来说，“桌面”式操作系统的直观、易用，便于轻松掌握，所以很容易被人们认可接受。目前桌面版Linux已经可以进行日常工作、娱乐等活动了。无论在企业内部还是个人家中，“办公”都是电脑最普通的工作之一。Linux下办公软件也随着桌面Linux悄然崛起了，很多厂商都努力推出自己的Linux OA产品，例如StarOffice （Sun Microsystems）、OpenOffice（Sun Microsystems）、Hancom Office（韩国汉杰有限公司）、KOffice（KDE）、RedOffice（中文2000软件公司）、ThizOffice（ThizLinux Laboratory Ltd.）、Word Perfect Office 2000（Corel Corporation）等等数以十计，用以适应日益增多、繁忙的企业办公。Linux操作系统具有多任务、低占用、抗病毒等先天的优势，这种优良的作业环境，作为桌面办公的基础可以说是十分优秀的。

在国内，出现了许多基于OpenOffice.org开放源代码的办公软件，如RedOffice等，永中Office 更是自主创新，完全用Java 完成了全套集成办公软件。

2004年9月，科技部对国产办公软件进行了测评，结果显示：被测的永中Office、Red Office、WPS Office、共创Office、中标普华Office５种国产办公软件总体上已具备良好的可用性与实用性,在功能上和当前国际上主流办公软件相当，并在应用方面有所创新,可以满足日常办公需求，但在稳定性以及部分操作的性能上尚有待提高。

2．开源办公软件技术特点

在众多开源办公软件不断推出的今天，开源的办公软件已经具备的相当的功能度和易用性。我们分别介绍如下：

功能度：

• 文本文档：文本处理组件是办公软件中的重要功能之一，尤其对普通个人用户更显实用，功能丰富，已经可以实现混排，对象插入，动画，图表，拼音，语言转换，标注，打印，宏功能等Office系统的众多特性；比如，StarSuite、Hancom、Koffice等均提供了丰富的模板供用户选择，大致包含传真、信函、会议记录、备忘录，和一些基本文档格式，数量多达近几十种。表格功能在文档处理中也是重点之一，但是从整体来看，开源办公产品与Microsoft Office相比还都略有差距，在一些较为细致的如斜线表头、手工绘制、套用格式等功能上，表现不足。但是进行日常的普通表格绘制没有问题，基本的格式、线形等设计都很到位，仔细调整之下，实现一副美观、明辨的表格并不很难。
• 电子表格：表格功能对企业办公尤为重要。开源办公软件在编辑排版、表格控制、统计计算、图表、对象嵌入等基本功能上已经毫不逊色于商业软件。均提供了丰富的表格边框和表格线样式，所提供的常用编辑功能也完全能够满足个人用户和一般商业用户的实际需求。图形分析是电子表格组件不可缺少的部分。许多产品不仅提供了柱状图、饼状图、曲线图等2D、3D分析图形，还支持导入用户自定义图形。在分析图形的转换和控制上则给予了用户更大的调整空间。当前的开源电子表格组件的最大问题就是模版功能不够完善。软件提供的少量模版对于个人用户来说可能不算是太大的问题，但要作为一般商业应用来看，还是有待进一步的改善。
• 文稿演示：文稿演示组件所涉及的多媒体、实用性功能较多，该组件对于演示、演讲、展会等工作的实际价值重大。当前的开源办公软件主要功能已经包括模板、向导、编辑版式、动画、效果、放映、打印等。比如OpenOffice.org提供了十几种不同的动画种类以及十几种幻灯片切换方式供用户选择，并且允许用户采用多种速度，支持多种文字效果、变色、分类动画等等。这些软件在动画设计功能上都基本达到了丰富实用的级别，但是和Microsoft Office PowerPoint相比，还是显得单薄一些，毕竟Linux下的Office办公软件起步不长，相信在不断的发展更新中，它们表现出更加丰富实用的效果功能。

易用性：

办公软件的易用性比较受人关注，在软件的安装界面、用户界面等实用部分已经相当方便，在操作习惯上也逐步向微软用户的使用习惯靠齐。很多开源办公软件完全按照MS Office的布局，菜单，工具栏来进行设计，将其功能映射到了相应的WORD菜单，并且调整了一些显示方式，比如显示回车符，调整字体，段落间距等，做到与Office非常相似，这方面对于用户来说是比较方便的。

兼容性：

作为比较新兴的Linux办公软件，其占有率和用户群并不庞大，当用户采用Linux OA软件办公时，是否可以与周围人群、外界的其他办公软件格式兼容，就成了一个比较值得人们关注的话题。由于目前主流办公软件还是以Microsoft Office为主，相当多的Linux办公软件提供了对其的支持。软件在打开、保存文档时与Microsoft Office中相应组件的格式表现的兼容性已经比较稳定，包括基础格式、图文混排、表格、页面设置等内容的完整度。同时，支持更多文本格式的开源办公产品正层出不穷。比如，用WORD和用Co-Soft打开的doc格式几乎一样。这样的产品对于WORD已有用户以及对Migration要求较高的客户有很大的吸引力。当然，许多产品在打开MS office文档时支持能力较好，但是在保存文档上还存在一些问题，甚至某些软件并不提供此类文件格式的存取功能。

速度与效率：

开源办公软件在运行时所占系统资源，以及启动速度等性能还有待提高，这与Linux系统本身和软件优化等因素都有关系。

中文本地化功能支持：

相当多的基于开源产品的国产办公软件加入了一些中文本地化的特色功能，比如繁简转换，竖排文本框，斜线表头，双行合并。为中文办公提出了许多很好的方案。

随着中文化Linux桌面平台的逐渐完善成熟，这些LinuxOA产品必将更好的实现中文处理、支持功能。现在，用linux下的办公软件完成任何形式文档都不会是一件难事了，从整体来看，开源办公软件在“文字处理”、“电子表格”、“文稿演示”这几大功能组件中，表现都比较过关，发展势头令人欣喜。它们能够支持、实现绝大多数Office系统所提供的功能，从这里我们不难看出Linux下的Office软件在功能设计上已经比较成熟了，并且他们正在努力支持更多、更实用的功能点，从而实现更完美的实用效果。

三.国产办公软件的技术趋势分析

中文办公产品已经逐渐从可用走向不断创新，这其中，许多技术都应运而生，成为未来办公软件发展的新方向。这当中就包括协同办公等新概念的提出。

1．技术多元化办公协同化
　　 桌面办公的技术已经基本成熟，办公软件逐步从桌面办公向企业协同办公过渡。在大量采用XML等新技术新标准之外，把智能技术纳入企业办公软件系统，则是办公软件技术发展的明显特征，协同办公、知识管理等将成为新办公软件必须具备的基本功能。

　　 国内协同OA软件，一类是在以IBM Lotus Notes/Domino为代表的平台上所开发的应用软件，另一类则是国内软件企业自主研发的具有自主知识产权的软件。协同办公是正在崛起的新方向新技术，在未来发展中需要完善，也必定会有变化，至少我们现在还不能准确界定它的技术内涵和外延，但仍能探究协同办公应具备的基本特征：

• 团队协同办公。将企业内部和外部的资源全部整合在统一的平台上进行管理，有效地运用多种方式将工作信息组织起来，内容完整，分类清晰，使得对同一件事，可以通过多种方式灵活地记录、查询、处理。
• 移动、远程办公。协同平台应具备综合通信应用能力，提供即时通信、E-mail、手机短信和协作区多种沟通方式。这样即使出差在外的人员，也能实现远程移动办公。
• 实用的个人助理。协同平台应包括名片、日程安排、文档管理等办公常用功能，用以记录常用业务信息，还应设计概览功能，汇集当天的日程安排、各协作区的信息变化，以及刚收到的新邮件等。

此外，协同办公系统还应具有知识管理功能，可以完成与企业后台构件的数据和应用的整合，并具有可定制性和个性化设计。

2．与业务系统相融合是趋势

今后协同办公有三个发展方向：一是动态协同，强调随时随地获得最新数据和做出决策；二是系统协同，与企业ERP、MIS、CRM、 SCM等系统实现无缝集成，与电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成；三是本地特色，鉴于我国特有的文化传统、管理机制，国际通行的办公系统未必能服中国的水土，我国特有的需求也不是国际办公软件所能完全提供的，因此无论是国外厂商还是本土厂商，在中国办公软件市场上，开发符合中国特色需求的系统不可回避。

政府采购将是我国软件产业发展的重要原动力和最大的市场所在，在政府办公软件招标中，各参与竞标的厂商的成功与失败，也集中体现了协同办公软件的上述发展方向。电子政务的目标，就是在做好政府部门内部、政府部门之间业务处理信息化的同时，面向社会公众开展网络办公业务，并在三者之间形成一个无缝协同的网络应用环境，有效利用政府资源，提高办事效率。

信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛长期以来一直被认为是传统办公系统的三大缺陷。导致这些问题的实质在于缺少一个统一、综合、开放的协同应用平台。开发自主的“协同应用”网络平台软件，以“统一平台，协同应用”为特征，是电子政务的综合解决方案，在把电子政务带入一个新的阶段的同时，也为新一代办公软件提供发展方向和广阔的市场空间。

三．国产办公软件发展方向

我国软件产业的规模不断扩大，2005年软件市场销售额要达到2500亿元，2004年5月初，国务院下发文件，要求到年底省级及以上政府部门全部采用正版软件。巨大的政府采购市场正在迅速产生，改变命运的机会就在眼前，国内软件企业从产品研发到政府用户的跟进，早已做足热身，而国外软件企业也是图谋已久。这其中的产业支持和市场竞争起到了重要的作用，国产办公软件以及国产软件的发展方向主要有以下一些特点：

• Linux开始进入推广应用的关键时期。

Linux开放平台的开发应用是中国软件产业实现跨越式发展的重要机会。Linux在电子政务中将进一步得到广泛应用。这为国产办公软件的腾飞提供了广阔的空间。

• 政府倾向国产软件　　

近年来，国内办公软件厂商迎来了新的机遇，这除了国产软件厂商自身逐渐成熟的因素外，和政府部门的支持不无关系。出于信息安全、软件成本及对本土软件的保护考虑，中国政府部门从政策等方面对于国产软件在招标采购中给予了一定倾斜。对于Office的前途和走向，国家一定程度上选择了源代码开放的Linux系统。基于此，国内厂商纷纷选择自己的发展方向。在加强对微软产品功能融合的同时，以本土化和价格优势作为国内企业发展的基础。

• 土厂商急需创新

　　乘政府采购的东风，国产软件开始逐渐走出微软垄断的阴影。面对目前国内办公软件市场的欣欣向荣，众多本土厂商踌躇满志。然而，要想真正在市场竞争中取得突破性进展，国产办公软件厂商要走的路还十分漫长。价格战会进一步推波助澜，政府采购政策的保护效应，导致本土软件产品核心竞争力疲软，通过内部采购来支持本国软件的发展几乎是国际通行的做法，但过度依赖政府的支持而缺乏外部竞争并非长久良策。开放源代码产业目前还不成熟，政府采购的保护性政策并非是永久性的。此外，国内软件企业资金投入少、产品效益偏低；缺乏科学的人才培养机制；没有统一的行业标准；企业自身存在的掣肘因素，这些将是国内软件厂商急需解决的问题，而只有解决了这些问题，并且把握住机会，国产Office才能会有理想的市场份额。

四．结束语

中国办公软件从诞生之日起就不断地探索适合其自身发展的道路，其中不免许多困难和不足，同时也有许多创新和出色的产品，但是，当前在竞争日益激烈的格局下，国产办公软件厂商应该趁机苦练“内功”。踏踏实实做研发、搞创新才是国产Office的惟一出路。

参考文献

• 办公自动化市场格局及发展趋势雷子2003-12-30 中国计算机报
• 软件业发展趋势英宁2004-06-07 eNet硅谷动力
• 与微软博弈的滋味计算机世界报第19期 B14
• 国产办公软件走向成熟推广应用是成功关键杨健人民日报2004-12-10
• 国产office合围微软齐文忠计算机世界
• “Office2003”来了国产办公软件还有戏吗？胡红军经济日报2003-09-27

StarOffice 8 与国内主流办公软件之比较

以下是我写的StarOffice8和国内主流办公软件之比较。主要还是基于OpenOffice.org的产品。实际上，国内的开源软件主要还是以WPS Office 2005，永中Office为主的，真正做出了一些独创的产品，而其他的大部分产品都是基于OOo的产品。

1.与共创开源的共创Office之比较：
http://blogs.sun.com/roller/resources/lirincy/CoCreate_Office_Evaluation.pdf

2.与红旗Office之比较
http://blogs.sun.com/roller/resources/lirincy/RedOffice205_Evaluation.pdf