星期六 2008年02月23日 去年春天,我提议 Sun 中国工程研究院实行活动自治。纵观整个过程是非常有趣的。不过还是首先介绍一下背景。
在中国,达到一定规模的公司都有“工会活动”基金。从法律角度讲,这是员工薪酬预算的一部分。ERI 的员工对成立工会无甚兴趣。 钱呢,则是秉承要么花掉要么没有的原则在使用。于是,一些颇具创意的员工成立了各色 SunClub。它们类似于校园中的学生社团:以运动、业余爱好、旅游或者任何社会活动为主题,以一定数量志同道合的人们的定期活动为形式。SunClub 运转的原则是独立于公司管理机制。因此这些 Club 的管理也不在公司管理结构的范围之内。
自治:对于大部分 ERI 的员工来说都是个新鲜事,它能就那么顺利的实施吗?我对我的员工充满信心,决定试一下。
首先,我征召志愿者来做这件事。大约12人报名,我随即布置任务:针对 Sunclub 提出管理方案,而非直接行使管理之职。他们只是为那些 Sunclub 的管理者们制定出管理机制。这是一个没有管理者参与和干涉的过程。 我要求自己做到不出声、不发言、不插手,看着我的孩子们茁壮成长。
9个月之后,他们拟定了议事程序。它包括理事会和管理团队的组织结构、岗位与职责、制衡机制、管理透明度、问责制度和一个复选程序。他们向我介绍了这份议事程序,并希望我能主持第一批理事会成员的选举活动。我当然乐于从善如流。
通过议事程序规定的选举程序,首批14名成员进入理事会。我召开了理事会的第一次会议并对他们提出要求:充分体现民意、严格执行议事程序,包括依照实际需要完善或修订议事程序。
一个年轻的民主管理机构就这样在这个房间里诞生了。他们并不知道,他们即将施展的技能不但会影响自己的未来,也会在这个管理的过程中改变世界。让理事会有效运转的唯一方法,是我的充分放权。于是我离开会议室,没出声、没说话、没插手。